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海关备案是指权利人请求海关保护其知识产权,并以书面形式告知海关总署其知识产权的法律地位、相关货物的情况、知识产权的合法使用以及侵权货物的进出口情况,以便海关在监管进出口货物过程中主动保护相关知识产权。
根据2003年12月修订的《知识产权海关保护条例》,知识产权备案不再是海关保护知识产权的前提,未进行知识产权备案的权利人仍有权向口岸海关申请扣留进出口的侵权货物。
但是,实践中对是否进行知识产权预先备案存在较大分歧。
海关要求备案的资料:
每个企业在海关都会有一个注册码。一般来说,海关备案就是你的企业要在海关办理注册手续。申报的时候要去海关的企业申报科,在那里可以拿到相关的表格。一般海关会告诉你需要什么资料。如果你不明白,去问海关官员。海关备案是指具有进出口经营资格的企业在开展进出口业务前,应当到海关进行企业备案。
所需材料包括:
1.法人身份证复印件,
2.营业执照原件,
3.备案登记表,
4.税务登记表,开户许可证,组织机构代码证原件,
5.公司章程、
还有一些在海关填写的表格和材料。
海关备案申请流程:
(1)注册成为系统的用户
为减少知识产权权利人的申请时间,提高海关总署审批备案效率,目前,除特殊情况外,所有知识产权海关保护备案申请均应通过“知识产权海关保护备案申请系统”提交。因此,备案申请人在提交备案申请前,必须先注册为系统用户。用户应以知识产权权利人的名义注册,并填写必要的用户信息,以获取系统账号和密码。
(二)输入备案申请数据
注册用户登录备案申请系统后,在新的备案申请窗口填写申请备案的知识产权等相关信息;
(3)缴纳备案费。
以银行转账或电汇方式将备案费(每次备案800元)汇入海关总署账户,汇款时须在备注栏注明权利授权号或备案申请号;
(4)提交纸质申请。
将录入的备案申请资料打印成纸质申请表并加盖申请人或代理人印章,连同备案费缴纳凭证复印件及其他相关材料邮寄至海关总署以下地址:
海关总署政策法规司知识产权保护处
北京建国门内大街6号,100730
(五)申请更正
海关总署在收到申请人邮寄的书面申请后,才会开始审核。但申请人可以通过备案系统随时了解海关总署受理、审核、批准、驳回申请的全过程。申请人可以根据海关总署驳回申请的意见对其申请进行更正。
(六)收到批准或者驳回申请的通知
根据《知识产权海关保护条例》的规定,海关总署在收到申请人提交的全部申请文件后,应当在30个工作日内作出批准或者驳回申请的决定。海关总署批准或者驳回备案申请时,应当书面通知申请人。海关总署驳回申请的,不予退回原申请文件。
海关备案和登记程序
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