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　　本来文档格式难把握的地方我介绍过一次，但是几次都没有通过审核。我不知道发生了什么，但是我把它分段发送了。欢迎大家交流。

　　三。段落设置

　　段落设置应该在我们的文档基本完成之后再设置。按“Ctrl A”选择所有文档，然后右键选择“段落”。或者直接在文档软件上方的格式栏选择“段落”。

　　还有一个问题。为什么要把行距设为28.8点？

　　首先以“磅”为长度单位，1磅约为0.353 mm，由于标准文档的高度为(297-37-35=225mm)，每页22行，因此行距约为225220.353=28.97磅。如果每页23行，行距约为27.71。所以一般来说，行距的固定值设置为27.8-28.9点是可以的，但是为了让每一页的底线靠近中心的下边缘，我一般设置为28.5-28.9点，现在习惯设置为28.8点。也可以把后面的单位设置成mm，自己换算一下，设置成那个值。

　　在段落设置上经常会出现一个问题，就是从网络上复制的文档设置好之后，段落之间总会有一段很长的距离，所以需要将首尾段落设置为“0”行。有些页面会莫名其妙地在页末留下很多行，所以有必要在段落中设置第二个标签:

　　选中整篇文档，点击鼠标右键，点击段落，取消“换行符和分页符”标签中第一个“独立控件”前面的或蓝色。

　　基本的文档格式已经建立。我们来看看如何设置红头文件的格式。红头文件与普通文件的区别在于红头文件和版本记录。版本记录和版本记录简单。每个人第一眼都会看出来。接下来，我们重点看红头文件。

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