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　　【陆丁导读】PowerPoint，简称PPT，是微软设计的演示软件。PPT做出来的东西叫演示文稿，它的格式叫PPT格式。

　　演示文稿中的每一页都称为一张幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中一个独立而又相互关联的内容。用户不仅可以在投影仪或电脑上播放演示文稿，还可以将其打印出来，制作成电影，从而应用于更广泛的领域。例如，PPT创建的演示文稿可用于召开电话会议或在互联网上展示。

　　 PPT的类别分为商业类和非商业类。

　　 (1)商务类：主要用于公开演讲、商务交流、商务咨询、页面报告、培训等。商务PPT基本上是为商务活动服务的，需要承载很多内容，比如工作汇报、政策宣传、产品推广、企业介绍等。从风格上看，商业PPT简洁明了。

　　 (2)商业类：用于个人相册、高校动画、内测题库等。可以轻松和谐的制作，内容看起来很活泼。

　　 PPT的功能PPT可以处理的媒体比Word和Excel多得多。比如声音、动画、视频在Word、Excel中无法应用，或者功能较弱。PPT自由度很大。理论上，任何想法都可以通过PPT展示出来，可以增加“沟通”的效率(不仅仅是通过文字或声音)。

　　 PPT作为一种视觉辅助手段广泛应用于各种交流活动中，比如自动演示和阅读。还可以实现很多创意应用，比如倒计时、贺卡、漫画、电子游戏等等。

　　 (1)对于多媒体。在播放PPT的时候，有时候需要搭配一些音乐、录音或者一些特效音乐，比如键盘打字的声音、风雨声等。有时候为了更好的交流需要插入一些视频。

　　 (2)用于制作电子游戏、漫画和电子贺卡。PPT不仅可以制作电子游戏，还可以制作漫画、电子贺卡等等。

　　 (3)用于使阅读页面具有视觉冲击力。PPT能给观众带来更强的冲击力，让观众同时看到更丰富的内容，从而交流观点和看法。一般看PPT没有专门的旁白，内容比较充实。

　　 PPT的结构一份完整的PPT包括开头部分、中间部分和结尾部分的内容和内容。从题目的封面和名字开始，就像一本书的封面一样：结尾是结尾语或者联系方式。

　　 PPT 1的基本操作。打开PPT，双击PPT图标或右击PPT图标选择“打开”。如果需要打开上次保存的PPT文件，可以直接双击打开或者在打开的PowerPoint的菜单栏文件中选择“打开”选项，然后找到保存的地址。

　　 2.保存PPT制作PPT时，要及时保存文件，避免文件意外丢失。保存文件的快捷键是CTR S。

　　 2.1另存为一般演示文件。

　　它最常用于保存常规演示文稿文件，因此您可以使用快捷键直接保存它们。您也可以直接点击保存按钮或执行演示文稿工具栏中的“文件”到“保存”命令。保存时也可以设置参数，在打开的另存为对话框中选择保存位置，在文件名中输入保存名称，最后点击保存按钮即可。

　　 2.2另存为模板

　　在制作演示文稿的过程中，经常会用到模板。演示文稿可以通过模板创建。您可以将准备好的演示文稿保存为模板，供以后创建新演示文稿时使用。要保存模板，请执行文件-保存命令，单击打开另存为对话框中的另存为下拉列表，从下拉列表中选择演示文稿设计模板，最后单击保存按钮。

　　 2.3关闭PPT

　　编辑完演示文稿后，如果不再需要对其进行操作，可以将其关闭。一般可以通过退出PowerPoint来关闭演示文稿；如果打开了两个或更多演示文稿，您可以在关闭最后一个演示文稿时退出PowerPoint程序。

　　提示：打开多个文档时，执行“文件”-“关闭”命令关闭当前演示文稿，但不能退出PowerPoint程序。

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