做项目，人力资源、技术设备、充足的资金等等是项目成功的基本保证。在企业内部，这些基础保障基本都是相对固定的，很难按照自己的想法或者努力去推动(尤其是在软件行业，跨部门的技术人员获得项目是非常难得的)。因此，在项目实施过程中，项目经理或项目负责人总是“勒紧裤腰带”，努力把项目做好。“勒紧裤腰带”的过程，其实就是做项目计划。

　　大家都经历过。每次放假后，大家都会抱怨。为什么假期过得这么快，很多事情还没做？其实造成这个结果的主要原因是没有一个合理的规划。所以今天就以国庆假期为项目，教你如何规划。

　　在制定计划之前，首先要学会任务分解，也就是我们国庆假期整体计划的拆分。(项目管理的术语是WBS任务分解)。如下图所示，举个例子给你。

　　示例说明：

　　在国庆计划的分解中，首先确定的是主要任务和次要任务。那些事情需要紧急完成，那些事情可以拖延。没有完成它们不会影响国庆假期的快乐。在明确分析了主要任务和次要任务之后，对不同类型的任务进行优先排序。例如，在主要任务中，有两个任务：1。找对象；2.陪父母。那么我们需要优先考虑这两个任务。排序的原则是：项目的实际需求和周边需求，家长(客户)的满意度。根据实际情况，如果你没有找到伴侣，陪伴父母的任务无论你怎么努力都得不到他们的满意。如果你带伴侣回去，即使你不陪他们，他们的满意度也会很高。因此，确定任务的优先顺序非常重要，这将极大地提高父母(客户)的满意度。在工具明确了项目的任务、目标和优先级之后，我们需要将计划落地，推动项目的实施。在中国，仍然有很多项目规划软件，其中最常用的是边肖。微软项目.我们来看看微软项目的效果：

　　具体的微软Project软件教程就不详细介绍了，这不是本文的重点。如果是外行，不会用软件，可以用excel或者word，甚至记事本，都是可行的。

　　在分析资源的具体安排方案之前，也要考虑我们所拥有的资源。以找对象为例，说说我们需要的资源：

　　人民币，我们有多少钱可以支配，哪里适合玩，哪里适合吃，一定要考虑清楚。有多少朋友能帮到你，能不能给你勇气。(人力资源是否充足)需要借车还是租车？毕竟打车不能给你看…你懂的。(技术力量是否充足)……掌握自己所拥有的资源(人力资源、财力资源、协调资源……)，这样在执行任务的时候，就不会因为资源不足而半途而废(吃个饭太贵了，付不起账。你尴尬吗？哈哈)。

　　同样，在项目管理中，任何计划都是在现有资源的基础上完成的。有时候计划很完美，但是基础资源匮乏，你的计划无法实施。

　　日程安排下一步是安排自己的日程。原则：可执行。让自己的计划具有可执行性，否则你的计划将毫无意义。

　　时间表中有几个要素是不可或缺的。

　　任务名称、资源名称、持续时间开始时间、结束时间、前一个任务、其他备注…在计划的几个要素中，前五个步骤的信息是必需的，否则任务将无法执行或不完整。(以旅游为例，要确定去哪里旅游，带什么，需要旅游多少天，什么时候准备出发，买票，什么时候结束回程)。一个详细的计划真的可以让你过得充实而不后悔。

　　和做项目一样，我们需要记录每个阶段的计划和上面提到的基本要素。每个阶段的成功都可以保证整个项目的成功。

　　调整计划我们在执行整个计划的过程中不可能一成不变，因为一些外部需求的变化或者前期任务的延迟都会导致我们后续计划的及时调整。比如因为相亲对象已经参加了其他相亲活动，你和她的见面计划需要延期。如果她找到合适的对象，你的计划可能需要取消(惨了，随便举个例子)。

　　项目管理也是如此，其中有太多的变化因素：

　　项目执行的时间调整。项目实施的前提条件已经调整，迫使后续计划也要调整。客户需求的调整和业务需求的变化导致需求的变化。策略调整，因为企业的一些原因，策略调整，我们的计划也需要改变(如果在火车上遇到合适的伴侣，不需要相亲，那么我们的国庆计划需要调整)。风险分析是一件非常必要的事情。只有提前做好风险分析，做好分析和应对策略，才能保证及时应对风险。以相亲为例：相亲当天堵车怎么办？你想好怎么处理了吗？吃饭的时候，不小心摔倒在衣服上。你是怎么处理的？你带报纸了吗？…等等。如果能提前想好，风险发生时，你能从容应对，相亲成功的几率会大大提高。

　　项目管理也是一样。风险分析非常重要。它影响到你计划的每一个环节。我们遇到的常见风险有：

　　风险需求风险技术风险客户风险管理风险采购风险……不同的项目风险不同，需要根据实际情况确定。这里需要强调的是：在项目的整个实施过程中，一定要有风险意识，保证风险发生时有足够的应对策略。

　　今天的分享到此结束。希望对大家有帮助。