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  传统的工资计算往往需要薪资人员通过Excel进行手工操作,尤其是在员工数量众多、员工类型多样的大中型企业,工作量巨大且容易出错。“发工资周”一到,领工资的员工就得加班到凌晨才能完成。即使努力了,核对后还是会有错算和遗漏。为此薪资HR苦不堪言,需要一个智能的薪资管理软件,比如I人事,来解决薪资计算的问题。

  有这么大的连锁集团。使用工资管理软件I人事后,工资管理的效率和准确性得到了很大的保证。接下来笔者就来介绍一下这个企业中I人员的使用场景。

  一家业务覆盖亚太地区的连锁零售集团,拥有近10个品牌、1000多家门店和10000名员工。在人事使用薪酬管理软件I之前,薪酬管理有很多痛点:

  第一,考勤排班数据比较混乱,因为门店有1000多家,每个门店的工作时间都是按照不同的商圈来安排的。而且因为是零售服务行业,同一个店的班次也不是固定的,种类很多。这就导致业务高峰期600多个班次,门店不可能有专属的HR,相关的数据收集比较混乱,很大程度上影响了薪资计算的效率。

  其次,很多门店的经营数据难以获取,导致奖金提成方案制定粗糙,销售人员工作动力不足。

  第三,员工构成丰富,工作类别多,薪酬方案非常复杂:客户业务覆盖亚太地区,很多员工来自中国大陆以外,社保福利与中国大陆不同;公司的岗位类型也很多,层次丰富,薪酬方案差异很大;由于一线人员流动频繁,每个月都有大量的岗位和薪酬调整,非常混乱。

  对于这样一个典型的连锁零售行业,薪酬管理系统I人员可以提供以下行业解决方案:

  针对考勤排班数据混乱的情况,I人事自带考勤排班功能,支持员工手机打卡,以及对接钉钉、第三方考勤设备、绩效数据。HR可以直接在系统上设置各种复杂的班次,然后直接和薪资方案对接;I人员支持所有门店独立薪资计算和成本核算,总支数据和跨城市考勤薪资数据同步,从数据源上解决排班混乱的问题。月薪计算时,可以直接调用数据进行薪资计算。

  一、针对业务数据的获取,I HR实现一个平台,汇总各类HR数据和业务数据。I人员可与门店POS机、CRM对接,实时获取销售人员每日零售报表、业绩数据,链接I人员计件工资模块,可根据奖金方案设置快速计算奖金提成,将人力资源嵌入经营管理场景,让员工每天都能看到自己的营业额,提高工作积极性。

  其次,鉴于薪资方案的复杂性,I人员有一个现成的薪资模板,内置了不同的计税规则。HR可以直接套用,也可以自定义不同地区的薪资方案、配置公式、薪资计算逻辑,大大降低了薪资计算的难度。5000人的工资按3分钟计算,各队工资按人员分配分批发放。

  由此可见,连锁企业是薪酬管理场景极其复杂的行业,薪酬管理软件I人事可以完美解决此类企业的薪酬管理问题,尤其适用于其他行业。如果你的公司也担心薪资管理,你不妨现在就去I人事部试试。

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