最近领导被免职了。其实笔者对此早有预感。一个原因是他不专业，另一个更重要的原因是他把上级和我们下级之间的任务搞得一团糟。他对接造成的误会、失误、反复再加工，不仅让上级对他不满，也让我们下属苦不堪言。

　　这就迫使作者更加关注“任务管理”。事实上，如果任务管理做得好，前任领导是不会走的。事实上，任务管理的合理化和清晰化不仅可以帮助我们做好对接人的角色，事实上，职场中的每个人都可以让我们的工作更加高效，目标更加明确。

　　例如：

　　并告诉我们今天应该做什么，今天应该在什么时间做；

　　完成一个大项目的必要因素是什么；

　　一个项目或事件，我们做了多少，我们还缺多少；

　　一个项目需要多少人，谁应该做什么。

　　为了优化同级和上下级的项目对接和需求对接，我公司引入了一个任务管理工具，——飞翔。随着大家同步使用这个工具，我发现很多问题都可以解决了：

　　 1.任务-日程列表飞天任务管理工具的日程列表界面其实是在“事件”界面，是我们当天和未来工作日所有任务的聚合页面。在这个页面上，所有的任务都以列表的形式排列，任务的排列是按照日程和时间点来显示的。

　　也就是说，计划表不仅可以明确当天我们应该做什么，应该在什么时候做，还可以帮助我们明确接下来几个工作日应该做什么，下一个工作日的哪个时间点，应该完成什么。

　　值得注意的是，任务列表支持检查功能。在完成一项任务后，它可以清楚地帮助我们知道哪项任务已经完成，哪项任务应该重点关注。

　　 2.任务-脉络图脉络图的作用其实是在任务管理中，帮助我们在面对大型项目时快速梳理：这个项目的完成需要哪些要素；规划中应该遗漏哪些不必要的项目，增加哪些必要的元素，从而帮助我们明确项目重点和中心。

　　而且一个大项目的复杂事项可以通过上下文图一层一层逻辑清晰的呈现给所有成员，让大家第一时间知道为了推进这个项目我们必须完成哪些任务。

　　飞行任务管理工具的线程图可以将整个项目逻辑清晰地展现给每一个项目参与者。职场人大概都知道，一旦对接需求对了，我们同时进入几个大项目，我们只要去找任务需求，明确自己要做什么工作，就会极其麻烦。直接看图比提问好，一目了然。

　　 3.任务-进度提醒进度提醒，对于任务管理者来说，其实是一个很好的控制任务进度的工具，而对于执行层面来说，则是一个很好的提醒工具。而且飞行物品的进度提醒不仅包括以上两个维度，还可以帮助我们更贴心的准备进度同步功能。

　　比如作者是一个设计师，想做一个海报，但是作者要等文案给相关文案，才能进行设计工作。

　　因此，飞行物品进度提醒不仅可以帮助任务管理者和执行者控制进度和工作，还可以了解其他协作者的工作进度。

　　了解上层人员的动态后，我可以更好地规划工作，分配时间。比如我知道文案只完成了一半，那么我就可以利用他的时间完成文案的另一半，用于材料准备或者其他工作。

　　 4.任务分解众所周知，在一个大型项目中，涉及的协作部门、相关工作人员以及细分任务都非常庞大和复杂。而飞天任务管理工具的物品分解功能，可以帮助我们把“剪出来的乱七八糟”的线程组里的每一件小事都理顺。

　　不仅如此，事件分解还可以帮助管理者快速将某个任务与某个协作者关联起来，无论是一个人对一个事件，还是多人对多个事件。事件分解清楚后，事件会明确指向相应的责任人。

　　这样责任和任务分工明确，成员在工作中就不会盲目的互相交叉，也就避免了成员之间互相干涉而产生矛盾的问题。

　　作为一种任务管理工具，在末尾写飞行项，不仅可以帮助管理者和执行者很好地规划和管理工作，还可以有效地提高工作效率。更重要的是，飞行物品在任务管理中可以有更细致的功能，这些功能的加入让作者不再有近期工作中反复返工的烦恼。