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　　说起最常用的快捷键，相信很多人都会提到CV工程师使用的高超的复制粘贴Ctrl C和Ctrl V。毫不夸张的说，你只要张开嘴，有双手就可以了。今天，我们要介绍另一个超级简单易用的快捷方式F4。当然，许多人已经知道Alt F4通常用于关闭程序或关机。其实F4在文档编辑的过程中非常好用，比复制粘贴好用多了。如果你感兴趣，请继续读下去！

　　简单介绍就是在处理和编辑文档的过程中，通过按F4键可以快速重复上一步。这里有一些例子。

　　 01

　　在Word文档中使用

　　在Word文档中，需要统一一些内容的格式。除了格式刷，F4键也非常容易使用。通过Ctrl选择一些需要修改的内容，然后按F4统一格式。如果需要输入相同的内容，也可以在第一次输入后按F4进行后续输入。

　　 02

　　在Excel文档中使用

　　在Excel文档中，当需要重复插入或删除单元格、行和列，设置单元格格式、图表格式和插入图形时，可以在第一次操作后按F4进行后续操作。

　　 03

　　在PPT文档中使用

　　在PPT文档中，当需要快速插入多个形状、批量处理图片的形状格式、快速插入新幻灯片时，在第一次操作后按F4即可完成后续操作。

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