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  都说年终工作汇报和年终总结是职场人的年度印记,很多英雄为此俯首称臣。不,我也没逃过这一节。

  被直接领导连续打回三次电话后,我终于发现:原来,工作汇报、年终总结和述职报告不是一回事!

  所谓工作报告,多用于日常生活中,针对具体事项和进展,需要的是客观事实和客观数据;

  年底,对于指定的年度目标,通常只需要年度大目标。需要的是“未完成或不完善的地方”的完成情况、可复制的经验、改进方案;

  述职报告可以说是年度总结的总结。它不需要商业细节。它需要的是“你的感受”,即向公司和老板展示:这一年后,我的职业成长是怎样的,有哪些经历、感悟、方法等。我明白了“没有经历是得不到的”。

  俗话说,一个好的沟通者的能力在于人们见面时说了什么。

  如何以及何时说同样的话,取决于两件事:和你说话的人以及你们之间的关系。

  我记得,我刚加入新媒体的时候,有个老编辑和我们一起培训。他说,要想写好文章,必须事先问自己三个问题:

  首先,你在给谁写信?

  第二,他为什么要看?有哪些痛点?

  第三,他看了你的文章学到了什么?

  只有把这三点梳理清楚,一篇文章才不会浪费读者的时间。

  所以,在职场也是一样。难道你不想浪费你和你老板的时间吗,这就涉及到这三个问题。

  首先,你向谁汇报?

  二、为什么要举报?目的是甚麽?

  第三,举报结果如何?

  那么如何应对这三份令人头疼的职场报告呢?让我们逐一解决。

   1.工作汇报:日常使用,注意事实和数据,及时寻求帮助。首先是工作汇报,这是日常生活中发生的事情。

  与所谓的“日报”相比,不同的是:工作报告关注的项目更多。

  在《为什么我劝你经常向领导汇报工作?不是为了拍马屁,原因有3点》前情提要中,我们讨论了:

  为什么工作多年了还没有升职加薪?

  为什么总觉得领导看不到你的努力?

  为什么领导夸别人,你却总是那个“小而透明的职场人”?

  这些大多是“不懂就用工作日报”的坑。

  如果你回答前面提到的三个问题,在工作回报方面:

  首先,你向谁汇报?3354直属领导;

  二、为什么要举报?目的是甚麽?3354让领导了解项目进展,在项目需要支持时及时提供帮助;

  第三,举报结果如何?3354让领导对项目有掌控感,预测最终结果。

  所以在工作报告中,最需要的内容就是:客观事实和数据。

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   2.年终总结:从日报到年终总结,梳理大目标,明确第二年的战略战术。最大的变化是:更加注重“大目标”。

  其实很多人不明白什么是大目标。让我给你举个例子:

  「升职加薪」是大目标吗?

  是的,但是它太空了。每年都是这样,除了搪塞一些段子,没有任何其他目的。

  什么是好的“大目标”?我发现它需要满足x个条件:

   (1)将对人生产生决定性影响;

   (2)需要挑挑拣拣,才能得到;

   (3)资源和能力可以串联和驱动;

   (4)可以进一步分解成一组小目标。

  比如我们有三个老师,想打造个人IP和影响力,于是找秋叶征求意见,得到的答案是:“定一个目标,明年你们三个人合写一本书,然后你们每个人分别写一本书,然后争取每个人录一个课程视频。”

  所以在这个目标下,三位老师不仅完成了出书和录制视频的任务,还开了十几场签售会,在微博和Tik Tok的自媒体里火了起来。

  你看,如果大目标是“打造个人IP”,最有可能的结果就是:空有野心,却不知道具体要做什么,没有可衡量的标准。

  回到年终总结的话题,你今年工作的“大目标”是什么?

  以我们新媒体团队为例。如果第一反应是“放大账号影响力”,那么目标可以设定为:“获得xx榜第一名”;如果第一反应是“提高团队的创作素质”,目标可以是“获得xxx青云项目奖”。

  然后,无论你看到什么年终总结模板,都需要围绕“大目标”来讲,这样才不会“无重点”,更有条理。

   3.述职报告:用“发生了什么变化”来反映你的成长。什么是述职报告?除了国企,一般来说,述职报告都是口头报告,或者是在全公司面前演讲式的报告,一般需要5-10分钟。

  这个时候的内容不需要是“具体业务”,因为到这个时候,你一年做了什么,怎么做的,你的领导基本都清楚了。所以,所谓述职,核心内容就是:这一年之后,你成长了什么?

  这里有三个要点:

  第一,逻辑清晰,表达直观。

  第二,提供信息增值;

  第三,着重谈感受。

  第三点为什么是“谈感受”?

  因为只有当你谈到感受和收获的时候,你才能说明你得到了什么,你通过这一年的工作得到了什么,你会给你的老板留下印象,帮助他建立对你的判断。

  这里的感受不是大叹,而是“把具体的事务性的东西放到一边,把感受的例子变成故事来讲。”

  比如我们有个同事,刚开始拿新人当新媒体。她说:

   “带新人后,我发现文章的每一次修改,都不能只口头传达,要有注解记录。否则,你说的话,经过他的理解,成为最后的呈现,可能就大不一样了。

  有评论,交流是为了人的“事”本身,但没有评论,很可能变成“你真的很难交流”的抱怨,最后谁都没有进步。"

  短短几句话,我们就能感受到她的改变,而且是非常积极的改变,因为她找到了做事的方法。而这样的人,在领导眼里,是很加分的。

   4.推荐阅读在职场中,最成熟的表现就是“知道在什么场合说什么”。知道了这些报告的不同,就能明白哪些建议和模板,就再也不会觉得眼花缭乱了。

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