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在不能使用透视表之前,先统计一下表中各种内容的重复次数。你们可能都用公式,但是公式大部分人都不太懂,或者不知道怎么写。
其实如果你懂透视表,这个问题就很容易解决了。
我们来看看如何使用透视表统计表格中各种内容的重复次数。
下图中,表格的左边是我们要统计的城市重复出现的次数,右边是显示达到的效果。
具体操作步骤如下:
1.将鼠标光标移动到内容区域中的任何单元格,单击菜单栏中的插入选项卡,然后单击表格工具组中的数据透视表。
2.弹出“创建数据透视表”对话框。选择放置数据透视表的位置,选择现有工作表,选择当前工作表中的一个单元格,然后单击确定。
3.您可以看到数据透视表字段窗口出现在当前工作表的右侧。将城市拖到行和值区域。
4.关闭数据透视表字段窗口。效果图如下。
5.当我们添加或删除城市名称时,只需点击菜单栏中的“分析”选项卡,点击“数据”工具组中的“刷新”按钮,透视表中的内容就会自动更新。
6.完整的动画演示如下。
提示:要计算一列中每一项的重复次数,请使用数据透视表方法,只需将列的标题名称拖到数据透视表字段的“行”和“值”区域。
我还会教你如何使用公式。
在下图中,选择单元格G3,在编辑字段中输入公式“=COUNTIF($B$3:$B$17,F3)”,按回车键输入,下拉公式填入单元格G10。
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